Directives à l’intention des candidats concernant l’utilisation de l’IA

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À Instacart, nous considérons l’IA comme un multiplicateur de force. Cela accélère notre processus de développement, notre mode de fonctionnement et la manière dont les équipes de l’entreprise génèrent un impact. Aujourd’hui, près de 80 % de notre nouveau code est généré à l’aide de l’IA, et notre assistante interne, Ava, aide 95 % de nos employés à travailler plus rapidement et plus efficacement. Notre transition vers une entreprise axée sur l’IA a profondément transformé notre mode de fonctionnement, mais aussi notre approche du processus de recrutement.
Nous souhaitons vous offrir un accompagnement dans l’utilisation de l’IA comme outil lorsque cela s’avère pertinent, tout en nous permettant de nous faire une idée authentique de vos compétences, de votre capacité de jugement et de votre raisonnement.

Lignes directrices relatives à l’utilisation de l’IA dans le processus de recrutement d’Instacart

Notre processus de recrutement est conçu pour nous permettre de comprendre votre façon de penser, de résoudre les problèmes et de communiquer. Afin d’obtenir une meilleure connaissance de vous-même, nous vous demandons de respecter les principes suivants :

  • utilisez l’IA comme une aide et non comme un substitut. Vous pouvez tout à fait utiliser l’IA pour trouver des idées, affiner votre réflexion ou la mettre à l’épreuve, mais votre candidature et vos réponses lors de l’entretien doivent refléter votre propre expérience, votre jugement et vos idées.
  • Soyez vous-même. Nous souhaitons connaître votre point de vue, et non pas un contenu lisse et générique généré par l’IA. Ce qui compte avant tout, c’est votre point de vue personnel et votre expérience vécue.
  • Soyez transparent. Si l’IA a joué un rôle dans votre travail, soyez prêt à expliquer comment vous l’avez utilisée pour améliorer vos résultats, comment vous avez géré les données générées par l’IA et géré les erreurs ou les inexactitudes, ainsi que les méthodes créatives que vous avez mises en œuvre pour tirer pleinement parti de l’IA.
  • Suivez les consignes précises pour votre fonction. Si une étape du processus est soumise à des règles ou à des restrictions précises concernant l’utilisation de l’IA, nous vous en informerons toujours clairement dès le départ.

Étape

Utilisation appropriée

Non autorisée

Au moment de postuler
(CV et candidature)

✅ Utiliser l’IA pour mieux mettre en valeur vos compétences et votre expérience
Exemple : Invite : « Aide‑moi à réviser ce point de mon CV afin de mieux mettre en évidence des résultats mesurables. »

❌ Utiliser l’IA pour créer des expériences ou des réalisations qui n’ont jamais eu lieu

Pour les évaluations virtuelles

ou à faire à domicile

✅ Demander à l’IA de vous aider à mettre de l’ordre dans vos idées ou à relire un texte
Exemple : Invite : « Vérifiez la clarté de ce paragraphe et donnez-moi votre avis sur mon raisonnement »

❌ Faire appel à l’IA pour mener à bien votre tâche ou générer votre code/vos livrables

Se préparer aux entretiens

✅ Utiliser l’IA pour se renseigner sur Instacart ou s’entraîner à passer des entretiens
Exemple : Invite : « En quoi Instacart se distingue-t-il de ses concurrents dans le secteur de la livraison? »

❌ Copier des réponses rédigées par une IA ou utiliser des scripts générés par une IA lors d’entretiens

Pendant les entretiens en direct

L’utilisation de l’IA n’est pas autorisée lors des entretiens en direct, sauf si elle est expressément demandée dans le cadre d’une démonstration de compétences. Par exemple, dans le cadre du processus de recrutement des ingénieurs logiciels principaux, nous autorisons et encourageons le recours à l’IA de manière précise lors de l’entretien Karat Next Gen.
Nous souhaitons entendre votre raisonnement tout au long de la discussion, ce qui nous permet de comprendre comment vous évaluez les renseignements, prenez des décisions et abordez les problèmes opérationnels sur le moment.

❌ Utiliser l’IA pour répondre à une question lors d’un entretien en direct, sauf si l’examinateur le demande expressément

Si vous avez des questions concernant l’utilisation de l’IA à n’importe quelle étape du processus de recrutement, n’hésitez pas à vous adresser à votre recruteur. Il vous aidera à clarifier les attentes afin que vous vous sentiez parfaitement préparé.



Pourquoi avons-nous établi ces lignes directrices?


Nous pensons que l’IA peut être un outil puissant pour susciter des idées et offrir un soutien technique pour l’excellence dans le travail, mais nous accordons également une grande importance à l’authenticité, à l’équité et à la protection des données des candidats. Notre objectif est simple : comprendre les personnes qui se cachent derrière ces candidatures. Une utilisation réfléchie de l’IA peut vous offrir un soutien, mais elle ne doit en aucun cas se substituer à votre propre réflexion.